Акт работы ревизионной комиссии
Садоводческое некоммерческое товарищество «Здоровье»
Отчёт
проверки финансово-хозяйственной деятельности
за 2014 год.
30 апреля 2015 год.
Московская область Село Кудиново, Ногинского района
Председатель СНТ «Здоровье»: Тяплова Екатерина Валентиновна
Бухгалтер СНТ «Здоровье»: Евдокимова Татьяна Петровна
Ревизионная комиссия СНТ «Здоровье» в составе:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
В Феврале-апреле 2015года проводилась ревизия хозяйственно-финансово-бухгалтерской деятельности СНТ «Здоровье» за период с 01.01.14 года по 31.12.14 года.
План проверки:
1. Состояние документации и документооборота;
2. Проверка формирования доходной части. Проверка сбора членских взносов;
3. Проверка расходов СНТ «Здоровье»;
4. Проверка соответствия доходной и расходной части утвержденной смете;
Для проведения проверки СНТ «Здоровье» бухгалтером Евдокимовой Татьяной Петровны были представлены следующие документы:
На основании Акта передачи документов:
- Отчеты в ИФНС №5031, ПФР РФ, ФСС по квартально за 2014год.
- Кассовая книга на 2014год.
Кассовые документы 4 папки 2014 года (2586 страниц текста)
- Касса №1 за период 01.01.2014-31.05.2014
- Касса №2 за период 01.06.2014-31.07.2014
- Касса №3 за период 01.08.2014-30.09.2014
- Касса №4 за период 01.10.2014-31.12.2014
- Банк ОАО «Сбербанк» за 20134год
- Банк ОАО «Возрождение» за 2014год
- Поставщики за 2014год
- Зарплата и налоги с ФОТ за 2014год
- Авансовые отчеты за 2014год
Папки содержали документы:
- Документы регистрации приходных и расходных документов с 01.01.14 по 31.12.14.
2. Документы по поступлению взносов садоводов с 01.01.14 по 31.12.14. года
3. Документы расходные кассовые ордера и подтверждающие первичные документы 01.01.14 по 31.12.14. - Документы бухгалтерский баланс за 2014 год с приложениями.
5. Протоколы собраний правления СНТ «Здоровье» за 2014год. - Дополнительные документы: Договора, счета, платёжки, переговорные документы, переписка с органами власти Москвы, и Ногинского р-на. Инвентаризационные описи.
7. Дополнительное оборудование:
Нотебук с программным обеспечением 1С8 и бухгалтерской программой ведения учета СНТ «Здоровье», в котором ведется бухгалтерский учет СНТ с 2011года.
Уважаемое собрание садоводов информирую Вас о том, что ведение бухгалтерского учета за 2014 год в СНТ «Здоровье» осуществляется по упрощенной системе налогообложения, в соответствии Российским Законодательством (п/п 4, п.1, статья 32 Налогового Кодекса РФ). Объектами налогообложения являются: земля общественного пользования, по заработной плате НДФЛ и сборы во внебюджетные фонды.
Определение:
Документация, представленная к проверке, соответствует правилам ведения бухгалтерского учета. Учет ведется в электронном виде по специализированной программе 1С8
Все регистры учета ведутся в электронном виде и при необходимости распечатываются на бумажных носителях. Представленные к проверке документы сформированы и разнесены по папкам в соответствии с отчетными периодами.
Полученные документы были изучены и дополнительно показаны независимому профессиональному бухгалтеру-аудитору Грачёвой Ольге Анатольевне.
После изучения документов было выведено заключение:
Общая сумма прихода и общая сумма расхода денежных средств за отчетный период, а так же их остаток, отраженный в отчетах бухгалтера СНТ «Здоровье» Евдокимовой Татьяны Петровны соответствуют данным бухгалтерского учета.
Суммы расходов соответствуют документам, на основании которых производились платежи, таким как акты, кассовые и банковские документы, предоставленные для проверки.
Налоги за 2014 год не оплачивались вовремя в связи с отсутствием денежных средств, что повлекло наложение штрафов. Данный факт нарушения ложится на садоводов.
Рекомендации:
1) Восстановить полную сумму должников за весь период деятельности СНТ «Здоровье»
2) По платежам за электроэнергию следует организовать отдельный учет задолженности и оплат за весь период деятельности СНТ «Здоровье».
3) Следует вести учет материалов и основных средств, срок службы которых более года.
4) Провести ежегодную инвентаризацию оборудования СНТ «Здоровье» с занесением всего имущества в материальный реестр.
5) Уведомить всех членов СНТ «Здоровье»:
О факте уклонения оплаты взносов и электричества является нарушением.
Что влечёт за собой штрафные санкции на СНТ «Здоровье».
По причине не хватки денежных средств на:
1) Оплату земельных налогов СНТ «Здоровье»
2) На оплату единого электросчётчика СНТ «Здоровье»
3) На оплату вывоза мусора с территории СНТ «Здоровье»
4) На очистку дорог в Зимний период времени
5) На поддержание дорог по территории СНТ «Здоровье»
6) На ремонт летнего водопровода
7) На очистку близлежащей территории СНТ «Здоровье» от мусора оставленного садоводами.
В соответствии с утвержденной сметой на 2014 год «Расходная часть» СНТ планировалась по факту 100% оплаты всех садовых участков. Как членские взносы так и оплата электроэнергии за 2014год.
По факту сдача членских взносов не была 100%, оплата садоводами электроэнергии не была 100% за 14 год.
По факту отсутствия денежных средств на оплату текущих расходов за зимний период 2014 года были привлечены частные средства из семейного бюджета:
Тяпловой Е.В.
Евдокимой Т.П.
Громова В.А.
Решение:
Ревизионная комиссия провела проверку бухгалтерского, налогового учета за 2014 год и пришла к выводу, что действий приводящих к финансовым рискам для товарищества нет.
Ведение документации бухгалтерской деятельности по СНТ «Здоровье».
Признать удовлетворительной.
Соответствующей нормам и законам ведения бухгалтерской деятельности.
Ведение хозяйственно-финансово-бухгалтерской деятельности СНТ «Здоровье» нормативна.
Бухгалтерский учёт соответствует законам ведения бухгалтерии РФ.
Дополнение:
В связи с отсутствием садоводов на собраниях, не желанием садоводов оплачивать взносы и электроэнергию.
Выслать всем садоводам неплательщикам письменное уведомление о нарушении Устава СНТ «Здоровье» и передачи их долгов в судебную службу Ногинского р-на. Где оплата судебного разбирательства ложится на плечи неплательщика к сумме долгов.
Затраты на пересылку писем с уведомлением приплюсовывать к сумма долга должников.
Затраты на одно официальное письмо на пересылку в 2015 году составляет 300 рублей.
А не исполнение судебного решения накладывает арест на имущество садовода и его семью. (Дачный участок, квартиру, средства передвижение автомобиль, счета в банках).
На смету 2015 года исключить всех не плательщиков из сметы года. У неплательщиков отключить электроэнергию и летний водопровод.
Не брать неплательщиков в сметный годовой расчёт.
Окончательно выявить нежилые дачные участки вывести их из учёта смет СНТ «Здоровье».
Передавать долговые обязательства дачников в судебные инстанции по достижению суммы общего долга 15000 рублей.
Определить дату отключения летнего водоснабжения на 15 год, на 15-20 сентября.
Опубликовать на стендах правления краткий внятный перечень расходов средств за 14год.
Опубликовать на стендах правления и садоводства всех не плательщиков за весь период СНТ «Здоровье»
Опубликовать на стендах правления номера мёртвых садовых участков. С отключенным летним водопроводом и электричеством.
Опубликовать на стендах правления должников за электросчётчики.
Опубликовать на стендах правления сумму общего долга за весь период существования СНТ «Здоровье».
Председатель Ревизионной комиссии:
______________________________
Члены ревизионной комиссии:
______________________________
______________________________
______________________________
___________________________